Informativa sul trattamento dei dati personali — Clienti e conducenti (noleggio veicoli senza conducente)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è PERRA FER DI CORRADO PIREDDU & C., con sede in Via San Sperate, 20, 09033 Decimomannu (CA), P. IVA 03073300927, e-mail perraferramenta@tiscali.it, tel. 070 962286.
2. Dati personali trattati
Nell'ambito del servizio di noleggio possono essere trattati dati anagrafici e di contatto, codice fiscale e/o partita IVA, dati del documento di identità e della patente di guida, dati relativi al veicolo e al contratto di noleggio, informazioni su pagamenti e deposito cauzionale, nonché dati e documentazione necessari in caso di sinistri, danni, sanzioni, pedaggi, contestazioni o richieste delle Autorità.
Possono inoltre essere acquisite fotografie del veicolo alla consegna e alla riconsegna, finalizzate a documentarne lo stato. Tali fotografie dovranno essere limitate a quanto necessario per questa finalità.
In caso di prenotazione online possono essere acquisite, su obbligo contrattuale, fotografie della patente di guida e del documento di identità del conducente, necessarie alla verifica dei requisiti alla consegna del veicolo. Tali fotografie vengono cancellate automaticamente entro 30 giorni dalla conclusione del noleggio.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati sono trattati per: predisporre, concludere ed eseguire il contratto di noleggio; verificare i requisiti del conducente; gestire consegna e riconsegna del veicolo, cauzione, pagamenti e fatturazione; adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali, assicurativi e di legge; gestire sinistri, soccorso stradale, danni, multe, pedaggi e richieste delle Autorità; accertare, esercitare o difendere eventuali diritti del Titolare.
Il trattamento si fonda, a seconda dei casi, sull'esecuzione del contratto o di misure precontrattuali richieste dall'interessato, sull'adempimento di obblighi legali e, quando applicabile, sul legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri beni e dei propri diritti. Non è richiesto il consenso quando il trattamento è necessario per tali finalità.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati necessari all'identificazione del cliente e dei conducenti e alla gestione del contratto è necessario. Il mancato conferimento dei dati indispensabili può rendere impossibile stipulare o eseguire il noleggio.
5. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con modalità cartacee e/o elettroniche, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza, adottando misure adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o uso illecito.
6. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati, quando necessario, a compagnie e intermediari assicurativi, soggetti incaricati del soccorso stradale o della riparazione del veicolo, consulenti fiscali, contabili o legali, fornitori di servizi amministrativi o informatici, istituti di pagamento, Autorità pubbliche, Forze dell'Ordine, enti competenti e altri soggetti ai quali la comunicazione sia prevista dalla legge o necessaria per la gestione del contratto, di un sinistro o di una controversia.
Il sito è ospitato sull'infrastruttura Cloudflare, Inc., che agisce come responsabile del trattamento per l'erogazione e la sicurezza del servizio (hosting, protezione da attacchi e abusi). Cloudflare può trattare dati in paesi extra-UE nell'ambito del Data Privacy Framework UE-USA. Nessun dato viene ceduto a fini pubblicitari o di profilazione.
I dati non sono diffusi al pubblico.
7. Periodo di conservazione
I dati relativi al contratto, alla fatturazione e agli adempimenti amministrativi e fiscali sono conservati per il periodo richiesto dalla normativa applicabile. I dati connessi a sinistri, danni, sanzioni, contestazioni o crediti possono essere conservati per il tempo necessario alla relativa gestione e alla tutela dei diritti del Titolare, nel rispetto dei termini di legge. Le fotografie del veicolo sono conservate per il tempo necessario a documentare il noleggio e a gestire eventuali contestazioni, quindi cancellate quando non più necessarie, salvo obblighi di legge o contenziosi in corso.
8. Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Qualora alcuni fornitori di servizi utilizzati dal Titolare comportino un trasferimento di dati verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento sarà effettuato nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati.
9. Diritti dell'interessato
L'interessato può, nei casi previsti dalla normativa, chiedere l'accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e può opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse. Le richieste possono essere inviate al Titolare ai recapiti indicati al punto 1.
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dalla normativa vigente.
10. Processi decisionali automatizzati
I dati raccolti per il servizio di noleggio non sono utilizzati dal Titolare per adottare decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull'interessato.
11. Presa visione dell'informativa
La firma apposta di seguito attesta esclusivamente l'avvenuta ricezione e presa visione della presente informativa. Non costituisce consenso ai trattamenti che trovano la propria base giuridica nel contratto, negli obblighi di legge o nelle altre basi giuridiche applicabili.
Nota operativa: conservare l'informativa insieme al contratto di noleggio e consegnarne una copia al cliente/conducente.